Délai de publication des matchs

Bien comprendre le « Délai de publication des matchs » dans les outils organisateurs Fanciful

Lorsque vous créez un événement de speed dating sur Fanciful, vous remarquerez un réglage dans l’Éditeur d’événement intitulé :

Publier les matchs après le démarrage de l’événement, dans :
(avec deux champs distincts : ‘heures’ et ‘minutes’)

Ce réglage vous permet de contrôler précisément le moment où Fanciful publie les matchs et verrouille les sélections des participants après le début de votre événement.

🕐 À quoi cela sert-il ?

Ce paramètre définit une fenêtre de temps — qui démarre dès le début officiel de votre événement de speed dating — pendant laquelle :

• Les participants peuvent faire et modifier leurs sélections des personnes qu’ils ont appréciées.
• Une fois ce délai écoulé, Fanciful publie automatiquement les matchs, notifie les participants de leurs correspondances mutuelles et verrouille toutes les sélections.

✅ Pourquoi l’utiliser ?

Le Délai de publication des matchs est conçu pour :

• Laisser aux participants le temps de réfléchir à leurs choix et de les ajuster.
• Créer un « moment de révélation » marquant, vécu par tous les participants en même temps.
• Faire monter la tension et l’enthousiasme jusqu’au point d’orgue de l’événement.

🔄 Pendant la fenêtre de délai

À partir du moment où votre événement démarre :

• Les participants peuvent commencer à sélectionner les personnes qui les intéressent depuis le site Fanciful.
• Ils peuvent modifier ou retirer leurs sélections librement jusqu’à la fin de la fenêtre.
• Cette souplesse permet à chacun de prendre son temps — discuter avec les autres, y réfléchir et ajuster ses choix si besoin.

🚨 Lorsque le délai expire

Dès que le nombre d’heures et de minutes que vous avez défini est écoulé :

• Toutes les sélections en cours sont verrouillées.
• Fanciful vérifie les correspondances mutuelles et envoie les notifications aux participants.
• Les participants peuvent alors commencer à échanger directement avec leurs matchs depuis la plateforme.

Plus aucune modification des sélections n’est possible passé ce point.

🕘 Et si un participant ne fait pas ses sélections à temps ?

Pas d’inquiétude ! Si un participant n’a pas saisi ses sélections avant la fin de la fenêtre :

• Il recevra quand même ses correspondances mutuelles dès qu’il aura fait ses sélections.
• En revanche, elles lui arriveront au fil de l’eau (sous forme de notifications individuelles), et non lors du moment de révélation principal.
• Ses choix sont verrouillés immédiatement après validation et ne peuvent plus être modifiés.

✍️ Régler la durée

Pour renseigner le champ « Publier les matchs après le démarrage de l’événement, dans » dans l’Éditeur d’événement, indiquez simplement le nombre de :

• Heures (par ex. 20 pour une révélation le lendemain)
• Minutes (par ex. 0 si vous travaillez à l’heure pile)

Vous gardez ainsi un contrôle total sur le rythme de votre événement.

💡 Conseils aux organisateurs

• Pour la plupart des événements, un délai d’environ 20 heures fonctionne très bien — les participants ont le temps de souffler, de réfléchir, et l’attente du grand moment de révélation, le lendemain, attise l’enthousiasme.
• Indiquez clairement à vos participants à quel moment les matchs seront révélés pour faire monter la pression.
• Pensez à accompagner la révélation des matchs d’un e-mail ou d’un message sur les réseaux sociaux pour relancer l’engagement.

Si vous avez la moindre question ou si vous souhaitez de l’aide pour choisir le bon délai pour votre événement, n’hésitez pas à contacter notre équipe support !

Bons matchs ! 💖