Quel est le format d'un événement de speed dating ?

Il existe plusieurs formats possibles pour un événement de speed dating, et chaque organisateur a sa propre vision de ce qui fonctionne le mieux. Voici notre tour d’horizon d’un format de speed dating typique.

Le point commun à tous les événements de speed dating, c’est que les participants enchaînent une série de courtes conversations (ou tours de rendez-vous) avec plusieurs partenaires potentiels. En tant qu’organisateurs, nous cherchons à rendre ce processus aussi simple, ludique et efficace que possible.

Voici à quoi ressemble un événement de speed dating typique :

Les participants arrivent sur place et se font accueillir par les organisateurs. La plupart d’entre eux apprécient pouvoir commander un verre au bar pendant que le groupe se rassemble. Certains organisateurs aiment distribuer à chacun un badge nominatif pour faciliter les présentations, ainsi qu’une fiche de notation pour garder une trace des personnes rencontrées au cours de la soirée.

Une fois que tout le monde est arrivé, l’animateur fait une brève introduction devant le groupe pour expliquer le déroulé de la soirée.

Les participants prennent place à des tables numérotées, à raison d’un couple par table. Le nombre de tables et de participants varie selon la taille de l’événement, et lorsque tout le monde est installé, le premier tour commence.

Chaque rendez-vous dure entre 3 et 5 minutes, et l’organisateur doit lancer un chronomètre pour éviter que le temps ne lui échappe. Il est essentiel de garder un événement de speed dating dans les temps.

Pendant chaque tour, les participants discutent avec la personne assise en face d’eux. Ils peuvent poser des questions, parler d’eux-mêmes et faire connaissance en très peu de temps.

Lorsque le temps est écoulé, une cloche, un sifflet ou un autre signal retentit pour marquer la fin du tour. Chaque tour dure généralement entre trois et huit minutes, selon l’événement et les préférences de l’organisateur. C’est à ce moment-là que les participants changent de table et qu’un nouveau rendez-vous démarre.

Dans un événement de speed dating hétérosexuel classique, ce sont généralement les hommes qui se déplacent autour des tables tandis que les femmes restent assises. Les événements en non-mixte fonctionnent un peu différemment, mais nous y reviendrons dans un prochain article.

Le processus se répète sur plusieurs tours, et chaque participant rencontre ainsi plusieurs personnes au cours de la soirée. Dans le cas d’événements plus importants, l’organisateur peut prévoir une pause à la moitié de l’événement.

À la fin de la soirée, lorsque tout le monde s’est rencontré, l’organisateur explique la suite. Pour les événements organisés sur la plateforme Fanciful, les participants n’ont qu’à se connecter à leur compte pour retrouver les noms des personnes rencontrées dans la soirée. Ils peuvent alors choisir, pour chacune, s’ils souhaitent la revoir ou non.

À une heure prédéfinie, le système Fanciful calcule les correspondances mutuelles, en informe les participants concernés et leur permet d’entrer en contact via la messagerie du site pour poursuivre la conversation et, pourquoi pas, organiser un nouveau rendez-vous.

Certains organisateurs adoptent des variantes — par exemple, faire tourner les participants en binôme, ou enchaîner plusieurs séries de tours entrecoupées de pauses.

L’essentiel est d’offrir un cadre structuré et bien organisé pour que les participants puissent se rencontrer et faire connaissance en peu de temps, tout en passant une excellente soirée.

Voilà, vous avez le speed dating classique en quelques lignes. Sur ce blog, nous aborderons tous les aspects du speed dating : comment l’organiser, ce qui peut mal tourner, comment le promouvoir, et comment, en tant que participant, en tirer le meilleur.

Et si vous pensiez à organiser votre propre événement ? Faites le premier pas et inscrivez-vous gratuitement sur Fanciful. Vous découvrirez peut-être un vrai talent pour rapprocher les gens !