Faut-il lancer une activité de speed dating ? Guide de décision

C’est un guide de décision, pas un argumentaire commercial. Si vous cherchez à déterminer si lancer une activité d’événements speed dating est fait pour vous, lisez ceci avant de vous inscrire à quoi que ce soit (y compris à Fanciful). On y décrit l’état du marché, à quoi ressemble vraiment le travail, à qui cela convient et à qui non, et un déroulé sensé des 90 premiers jours si vous décidez de foncer.

L’état du marché#

Malgré ses plus de 20 ans d’existence, le speed dating reste populaire et continue de progresser — et pour de bonnes raisons : il offre toujours un moyen unique et efficace pour les célibataires de rencontrer des partenaires potentiels en peu de temps. Il offre aussi une bonne soirée dans un pub, un bar ou un restaurant, et l’expérience de rencontrer du monde est toujours stimulante et bonne pour la confiance en soi.

Malgré la concurrence des applis et des sites de rencontre, l’appétit pour des expériences de rencontre dans la vraie vie reste fort et le marché continue de croître. Quand il est question de relations humaines, tout passe par l’interaction en présentiel — et cet appétit s’est même aiguisé alors que le monde continue de tourner la page de la pandémie de COVID-19. Les gens ont envie de socialiser et de rencontrer du monde en vrai.

La conclusion de fond, c’est que la demande sous-jacente est là. Savoir si vous pouvez la servir de façon rentable sur votre marché local est une autre question — et c’est précisément à cela que ce guide est conçu pour vous aider à répondre.

À qui cette activité convient#

Vous êtes probablement à votre place si la plupart des points suivants sont vrais :

• Vous êtes organisé(e). Vous savez planifier un événement à quatre semaines et exécuter le plan.
• Vous êtes à l’aise face à un groupe. Animer n’est naturel pour presque personne au premier jour, mais il faut être prêt(e) à le faire (ou prêt(e) à recruter et rémunérer un(e) co-animateur(rice)).
• Vous aimez promouvoir. L’essentiel des ventes pour un nouvel organisateur vient de votre propre effort marketing social et local.
• Vous avez des soirées ou des après-midis de week-end disponibles. C’est à ces moments-là que les événements se déroulent.
• Vous êtes patient(e) avec l’argent. Les revenus de la première année sont réels mais irréguliers ; ce n’est pas une activité « je démissionne demain ».
• Vous gérez déjà un lieu (pub, bar, restaurant) ou vous avez un partenariat de lieu solide en vue.

À qui cette activité ne convient pas#

Vous n’êtes probablement pas à votre place si l’un des points suivants vous parle :

• Vous voulez du revenu passif. Rien dans l’événementiel n’est passif. Chaque événement exige du marketing, une supervision de la billetterie et une vraie personne sur place le soir J.
• Vous ne voulez pas faire de marketing. Aucune plateforme — Fanciful incluse — ne vend des billets toute seule. La promotion menée par l’organisateur(rice) représente l’essentiel du travail.
• Vous ne pouvez ni animer ni payer un(e) animateur(rice). Les événements vivent de l’énergie de la personne qui tient le micro.
• Vous avez besoin d’un revenu hebdomadaire prévisible dès maintenant. Les événements gagnent par à-coups, souvent avec des semaines à zéro entre deux. Voir Le speed dating comme revenu d’activité pour la trajectoire réaliste sur 12 mois.

En quoi consiste vraiment le travail#

Un cycle d’événement type, semaine par semaine :

Si ce rythme vous énergise, vous êtes à la bonne place. S’il vous semble pesant, c’est une donnée importante — relisez À qui cette activité ne convient pas avant toute autre chose.

Les vrais avantages#

1. Demande accrue d’occasions de socialiser#

Après des années de contacts sociaux réduits, de distanciation et autres restrictions, les gens ont envie de socialiser et de rencontrer du monde. Les speed datings offrent un moyen sûr et plaisant aux célibataires de se connecter et, potentiellement, de trouver leur match. Les nouveaux entrants atterrissent sur de la demande, ils n’ont pas à la créer de toutes pièces.

2. Un modèle d’activité ultra-flexible#

Les speed datings peuvent être taillés sur mesure selon les centres d’intérêt de l’organisateur(rice) et les besoins de votre cible — tranches d’âge spécifiques, centres d’intérêt, professions, niches. Vous choisissez votre angle. Cette flexibilité vous permet de créer des événements uniques qui plaisent à des publics différents et de faire grandir votre clientèle.

Gérer une activité de speed dating peut se faire à côté d’un emploi principal en complément d’activité, s’adapter à des contraintes familiales, ou être développé en une affaire générant un revenu significatif. Le niveau d’engagement, c’est vous qui le fixez.

3. Coûts de démarrage et frais fixes faibles#

Lancer une activité d’événements speed dating exige un investissement initial minime, surtout si vous choisissez d’utiliser la plateforme de gestion d’événements Fanciful. Notre plateforme évite d’avoir à payer des sites sur-mesure coûteux — listings, billetterie, listes d’invités et matching/messagerie post-événement sont intégrés et hébergés par nos soins, contre une petite commission par participant(e).

Pas besoin de boutique physique, de stock ou de matériel coûteux. La plupart des organisateurs peuvent gérer une activité de speed dating via Fanciful avec le matériel qu’ils possèdent déjà.

Voir Ce que fait Fanciful : présentation de la plateforme pour le panorama complet des fonctionnalités.

4. De bonnes marges (quand les événements se remplissent)#

L’économie fonctionne parce que les frais fixes sont faibles et que les revenus billetterie sont encaissés à l’avance. Quand la salle se remplit, les marges sont attirantes. Le « quand » a son importance : un événement sous-vendu a quand même ses coûts de lieu et de plateforme, donc la marge est conditionnée à des ventes de billets régulières — elles-mêmes conditionnées à un marketing régulier.

5. De la place pour grandir#

Une fois votre activité dotée d’une clientèle fidèle dans une ville, les pistes d’expansion incluent davantage d’événements par mois, de nouvelles villes, des lignes thématiques (Saint-Valentin, par tranches d’âge, par niches d’intérêt), et des services adjacents comme le matchmaking ou le coaching de rencontres. Voir Organiser un speed dating de Saint-Valentin dans votre établissement et Organiser un événement de speed friending pour deux formats adjacents prêts à l’emploi.

Les risques honnêtes#

• Risque d’annulation. Si un événement du vendredi soir n’a vendu que six billets le mardi, il faut décider de pousser fort, de pivoter le format, ou d’annuler et de rembourser.
• Soirées et week-ends uniquement. Votre vie sociale s’ajuste autour des moments où les célibataires peuvent participer.
• L’acquisition vous incombe. La marketplace Fanciful aide à la découverte, mais l’essentiel des premières ventes vient de votre propre marketing social, partenarial et hors-ligne.
• Revenus en dents de scie. Un mois rentable peut côtoyer un mois à l’équilibre.

Aucun de ces points n’est rédhibitoire, mais ils sont réels, et ils sont rarement mentionnés dans la version « cocorico » de cet article.

Une courte auto-évaluation#

Si vous répondez « oui » à au moins six de ces questions, vous êtes bien placé(e) :

1. Ai-je au moins une soirée par semaine à consacrer à ça ?
2. Puis-je publier régulièrement sur mes propres réseaux sans appréhension ?
3. Ai-je un lieu ou sais-je comment amorcer une conversation de partenariat ?
4. Suis-je content(e) d’animer — ou ai-je quelqu’un qui le peut ?
5. Puis-je absorber une perte de 200 € à 500 € sur un premier événement s’il ne décolle pas ?
6. Ai-je 3 mois de trésorerie au-dessus de mes dépenses normales ?
7. Mes amis et mon réseau aideront-ils à diffuser l’info pour mon premier événement ?
8. Suis-je à l’aise pour rembourser les participant(e)s en cas d’annulation ?

Six « oui » ou plus : passez au plan 90 jours ci-dessous.

Moins de six : comblez les manques avant de vous lancer. Le meilleur indicateur de succès d’un premier événement, c’est le temps passé à préparer.

Vos 90 premiers jours#

Une trajectoire de lancement raisonnable si vous avez décidé d’y aller :

Jours 1 à 14 — Fondations

1. Lisez Ce que fait Fanciful, Choisir un lieu pour un speed dating, Organiser votre speed dating étape par étape et Commercialiser votre speed dating.
2. Choisissez votre niche et votre ville.
3. Parlez à 3 à 5 lieux candidats.
4. Inscrivez-vous comme organisateur(rice) Fanciful sur devenir organisateur.
5. Déclarez votre activité indépendante auprès de l’URSSAF (auto-entrepreneur ou autre statut adapté ; consultez votre expert-comptable).

Jours 15 à 45 — Planifier et publier votre premier événement 6. Confirmez le lieu et la date (visez 6 à 8 semaines plus tard). 7. Créez l’événement dans le dashboard et publiez-le. 8. Lancez la promo sur les canaux décrits dans Promouvoir sur les réseaux sociaux. 9. Briefez votre animateur(rice) (vous-même ou une recrue).

Jours 46 à 60 — Vendre 10. Maintenez la cadence sociale ; activez les réseaux des partenaires. 11. Surveillez les ventes au quotidien ; répondez tôt aux déséquilibres. 12. Faites le tour du lieu et finalisez la logistique du soir J.

Jours 61 à 75 — Faire tourner 13. Lancez votre premier événement. 14. Clôturez le matching ; poussez les célibataires vers le suivant.

Jours 76 à 90 — Itérer 15. Débrief honnête de ce qui a marché et de ce qui n’a pas marché. 16. Ouvrez les ventes pour l’événement n° 2, en appliquant les leçons. 17. Décidez si vous vous engagez sur une cadence mensuelle régulière.

Pour démarrer#

Si vous avez travaillé les questions et que vous êtes à votre place, Inscrivez-vous chez nous dès aujourd’hui et lancez-vous.

Si vous n’êtes pas encore sûr(e), c’est aussi une information utile. La plupart des organisateurs qui abandonnent tôt le font parce qu’ils se sont lancés sans avoir réfléchi aux questions de cette page. Le temps passé ici fait économiser de l’argent plus tard.